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      互联网时代,注意力变成越来越宝贵的资源,因为在我们身边,分散注意力的恶魔实在是太多了,朋友圈、微博、各种游戏、各种视频、各种新闻,最近发现电梯里都放了一个显示屏,轮番放着炫目的广告。

      而在工作中,打断我们工作的情况就更多了,原本打算好好完成一篇报告,结果领导拉你去开会,同事让你帮他修电脑,朋友打电话问你晚上要不要一块去high,你在工作的时候,不断地有人来打扰你,最后你伤心地发现,根本不可能有那么两三个小时没有人打扰你,让你安安心心的完成自己的工作。
     在这样的情况下,我们的注意力变得越来越支离破碎,想要专注地去做点事情,变得越来越力不从心。
     很多时候,大家感觉做事没有效率,并不是没有足够的时间,而是有足够的时间,发现自己已经无法集中注意力,来高效工作了。
      那么,有没有方法能帮助我们拯救已经破碎的注意力呢?今天为你推荐的这本《番茄工作法图解》,就给我们带来了一种简单易行,却能大幅提高我们工作效率的时间管理法——番茄工作法。
 
什么是番茄工作法?
 
     番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛在 1992 年创立的,那个时候他还是一名大学生,也因为自己常常不能集中注意力,而感到非常非常痛苦。

     有一天,他对自己说,我就看一看,我能不能专心致志的学上十分钟?

     于是他找来一个厨房计时器,就为自己设定了10分钟的倒计时,结果一试,发现这样一来,自己竟然能专注的学习了。慢慢地,他将这样的方法不断优化发展,最终创立了一整套高效实用的工作方法。因为他使用的厨房计时器是一个番茄的样子,所以他把这套方法命名为「番茄工作法」。
 
     二十多年来,番茄工作法风靡全球,成为最受欢迎的时间管理方法之一。在中国,也被罗振宇、李笑来、邹鑫、战隼等很多知名的大咖推荐。不少人都表示,他们是借助番茄工作法,消灭了自己的拖延症,拯救了自己的注意力。
     番茄工作法的要点,主要分成三大部分:工作、记录和计划。
 
 
如何使用番茄工作法?

 

 

原则
一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。
一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。
永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。
不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
必须有一份适合自己的作息时间表。

 

目的
减轻时间焦虑
提升集中力和注意力,减少中断
增强决策意识
唤醒激励和持久激励
巩固达成目标的决心
完善预估流程,精确地保质保量
改进工作学习流程
强化决断力,快刀斩乱麻
做法
每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)。
设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。
开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
停止工作,并在列表里该项任务后画个X。
休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
每四个番茄钟后,休息25分钟。

 

 

在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——
a. 非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;
b. 不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

总结一下

 

番茄工作法分成三个部分:工作、记录和计划。
工作时,以25分钟作为一个番茄钟,完成一个番茄钟后,休息5分钟。
记录时,统计自己完成每项任务时需要的番茄钟,临时冒出来的任务,以及被打断的次数。
计划时,按照以往的统计结果,合理设定接下来的任务,把大于 7 个番茄钟的复杂任务进行拆分,同时尝试在列出待办清单时,预估番茄时间。
相信熟练掌握番茄工作法之后,你的学习和工作效率,一定会有火箭般的提升。

 

经验技巧
       根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。

1、做好准备工作,明确各个番茄时间内对应的任务,最好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于实施,强化反馈。

2、每4个番茄时段内的任务的上下文差别不要太大,尽量减少任务间的切换成本。

3、在番茄时间段内任务没完成咋办? 这个估计经常发生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了,其他任务顺延,必要情况下加班完成。一旦出现这种情况,就需要你加强任务划分能力,尽量做任务完成时间的预估,不断提升精确估计能力。


 

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